《個人情報関連》

当事務所は、全国社会保険労務士会連合会より個人情報保護事務所

(SRPⅡ)の認証を受けております。

お客様の個人情報につきましては、適正に取り扱いをいたします。

個人情報等については、下記に基づき適切に対応いたします。

 ・「個人情報保護基本方針」

 ・「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」

個人情報保護基本方針

 

 とのぞの社労士オフィス(以下、「当事務所」という。)は、業務受託しているお客様の個人情報の保護が重要な責務の一つであると認識し、個人情報保護基本方針を以下のように定めます。

 

1.法令等の遵守

個人情報保護に関する法令、社会保険労務士法、その他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。

 

2.適正な取得・利用目的

個人情報の取得にあたり、下記の利用目的のため適正に取得し、取得した個人情報は目的以外に利用することはありません。

 ①お客様の個人情報は、受託した業務の遂行及び連絡等の付随する業務を利用目的と

  する

 ②お問合せ・ご相談者様の個人情報は、お問合せ・ご相談への対応・連絡を利用目的

  とする

 ③従業員の個人情報は、人事管理に関する業務を利用目的とする

 ④採用応募者の個人情報は、採否の検討及び連絡を利用目的とする

 

3.個人情報の管理

個人情報を安全かつ適正に管理し、不正アクセスや紛失・漏えい・改ざん・き損の防止に努めます。

 

4.職員の教育、監督

個人情報の保護に必要な管理体制を構築し、職員への教育を実施します。

 

5.第三者への開示

法令に基づく場合を除き、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示することはありません。

 

.業務委託

個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、当事務所の個人情報保護方針を遵守できる委託先を選定し、その取扱いについて監督します。

 

.個人情報の開示・訂正・削除

事業主または本人より依頼があった場合、個人情報の開示・訂正・削除を行います。なお、事業主からお預かりした個人情報は事業主を経由してご対応します。

 

.問い合わせ窓口

上記に関するお問い合わせは以下にお願いします。

 

とのぞの社労士オフィス

092-577-5181

  担当:殿園 芳章

                                2016年1月1日

                              とのぞの社労士オフィス

                              代表 殿園 芳章

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

 

 

 とのぞの社労士オフィス(以下、「当事務所」という。)は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の個人番号および個人番号をその内容に含む個人情報(以下、「特定個人情報等」という。)及び当事務所の従業員等の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について当事務所とし取り組む本基本方針を定めます。

 

1.特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について

当事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等(事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等)の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を取り扱う体制の整備を行います。

 

2.安全管理措置について

 当事務所は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。

 特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

 

3.関係法令・ガイドライン等の遵守について

 当事務所は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)、社労士版のためのマイナンバーハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

 

4.特定個人情報等に関する問合せ窓口

 本人からの特定個人情報等の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な

対応を行うための体制を整えます。当事務所における特定個人情報等の取扱いに関するご

質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

 

 本方針は、全従業者に周知、徹底するとともに、当事務所外に対しても公表いたします。また、従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。

 

 

 <特定個人情報等お問合せ窓口>

とのぞの社労士オフィス

092-577-5181(9:00-17:00)

 担当:殿園 芳章

 

     2017年4月1日

   とのぞの社労士オフィス

                         代表 殿園 芳章